درباره دوره جامع آموزش تهیه صورت های مالی
همان طور که می دانید، صورت های مالی محصول نهایی فعالیت یک تیم مالی هستند. تمام ثبت های حسابداری، کنترل حساب ها، اصلاحات پایان دوره و فرایند بستن حساب ها در نهایت باید به گزارش هایی منظم و قابل استفاده تبدیل شوند که وضعیت مالی و عملکرد یک شرکت را نشان دهند.
با وجود اهمیت این گزارش ها، معمولا افراد محدودی در هر سازمان توانایی تهیه کامل صورت های مالی را دارند. بسیاری از حسابداران سال ها در زمینه ثبت اسناد، کنترل حساب ها و کار با نرم افزارهای حسابداری فعالیت می کنند، اما همچنان تبدیل یک تراز آزمایشی به مجموعه کامل صورت های مالی برای آنها کاری دشوار و مبهم است.
به همین دلیل، توانایی تهیه صورت های مالی به یکی از مهم ترین مهارت های مورد نیاز برای پیشرفت شغلی حسابداران تبدیل شده است. حسابداری که بتواند حساب ها را ببندد، تعدیلات لازم را انجام دهد، اطلاعات تراز آزمایشی را طبقه بندی کند و صورت های مالی را تهیه و بررسی کند، آمادگی بیشتری برای پذیرش مسئولیت هایی مانند سرپرست حسابداری و مدیر مالی خواهد داشت.
در دوره جامع آموزش تهیه صورت های مالی، این مسیر را از زیربنای علمی آن آغاز می کنیم و مرحله به مرحله تا تهیه عملی صورت های مالی در اکسل ادامه می دهیم. هدف دوره این نیست که فقط شکل ظاهری چند صورت مالی را مشاهده کنید؛ بلکه قرار است منطق تهیه آنها را بفهمید و بتوانید در یک محیط واقعی، اطلاعات حسابداری را به صورت های مالی تبدیل کنید.
مسیر آموزش تهیه صورت های مالی در این دوره
تهیه صورت های مالی یک فعالیت جدا و مستقل از سایر بخش های حسابداری نیست. برای تهیه گزارش های نهایی باید ابتدا استانداردهای مرتبط را شناخت، سپس حساب های شرکت را در پایان دوره بررسی و بست و در نهایت اطلاعات اصلاح شده را در قالب صورت های مالی ارائه کرد.
بر همین اساس، ساختار دوره در چهار بخش اصلی طراحی شده است:
- آموزش استانداردهای حسابداری کاربردی
- آموزش فرایند بستن حساب ها
- تهیه عملی صورت های مالی در اکسل
- آموزش صورت خوانی و بررسی صورت های مالی شرکت ها
این ساختار کمک می کند شرکت کنندگان فقط با نتیجه نهایی آشنا نشوند، بلکه تمام مسیر تهیه صورت های مالی را از ابتدا تا انتها درک کنند.
بخش اول: آموزش استانداردهای کاربردی حسابداری
استانداردهای حسابداری زیربنای تهیه صورت های مالی هستند. بدون شناخت اصول شناسایی، اندازه گیری، طبقه بندی و ارائه اطلاعات مالی نمی توان گزارش هایی صحیح و قابل اتکا تهیه کرد.
با این حال، مطالعه متن استانداردها برای بسیاری از حسابداران دشوار است. متن رسمی استانداردهای حسابداری ممکن است در نگاه اول پیچیده به نظر برسد و ارتباط دادن آن با عملیات واقعی یک شرکت ساده نباشد.
در بخش نخست دوره، استانداردهای کاربردی و مرتبط با تهیه صورت های مالی را با زبانی ساده و قابل فهم بررسی می کنیم. هدف این نیست که متن استانداردها را حفظ کنید؛ بلکه باید بتوانید منطق آنها را بفهمید و بدانید هر استاندارد چگونه بر ثبت ها، تعدیلات و نحوه ارائه اطلاعات در صورت های مالی اثر می گذارد.
آموزش این بخش بر اساس کتاب «استانداردهای حسابداری برای خلبان های تازه کار» پیش می رود. در این کتاب تلاش شده مفاهیم استانداردهای حسابداری از فضای خشک و پیچیده خارج شوند و به شکلی ساده، کاربردی و قابل ارتباط با محیط کار توضیح داده شوند.
در این بخش با موضوعاتی مانند مبانی ارائه صورت های مالی، طبقه بندی اقلام، شناسایی درآمد و هزینه، دارایی ها، بدهی ها، موجودی ها، دارایی های ثابت، استهلاک، ذخایر و سایر مباحث اثرگذار بر گزارش های مالی آشنا می شوید.
بخش دوم: آموزش فرایند بستن حساب ها
پیش از تهیه صورت های مالی باید حساب های شرکت در پایان دوره بررسی و بسته شوند. تا زمانی که مانده حساب ها کنترل نشده باشد و ثبت های اصلاحی و تعدیلی انجام نشده باشند، اطلاعات تراز آزمایشی برای تهیه صورت های مالی قابل اتکا نخواهد بود.
بستن حساب ها فقط صدور چند سند پایان سال نیست. این فرایند شامل مجموعه ای از کنترل ها، بررسی ها و اصلاحات است که باید پیش از نهایی شدن گزارش های مالی انجام شوند.
در این بخش، فرایند بستن حساب ها را بر اساس کتاب «بستن حساب ها به زبان آدمیزاد» بررسی می کنیم. هدف این است که بستن حساب ها را به عنوان یک فرایند منظم و مرحله به مرحله بشناسید، نه مجموعه ای از اقدامات پراکنده که فقط در روزهای پایانی سال انجام می شوند.
موضوعاتی مانند بررسی حساب های بانکی، کنترل دریافتنی ها و پرداختنی ها، تعیین تکلیف حساب های باز، کنترل موجودی کالا، بررسی دارایی های ثابت و استهلاک، ثبت هزینه ها و درآمدهای تحقق یافته، پیش پرداخت ها، پیش دریافت ها، ذخایر و سایر تعدیلات پایان دوره در این بخش مورد توجه قرار می گیرند.
همچنین ارتباط میان ثبت های اصلاحی، بستن حساب های موقت، تعیین سود یا زیان دوره و انتقال مانده ها به گزارش های نهایی توضیح داده می شود.
با یادگیری این بخش متوجه می شوید که کیفیت صورت های مالی از فرایند بستن حساب ها آغاز می شود. اگر حساب ها به درستی بررسی و بسته نشده باشند، حتی زیباترین فایل صورت های مالی نیز اطلاعات قابل اعتمادی ارائه نخواهد کرد.
بخش سوم: تهیه عملی صورت های مالی در اکسل
پس از یادگیری استانداردهای کاربردی و فرایند بستن حساب ها، وارد بخش اصلی و عملی دوره می شویم. در این بخش، شرکت کنندگان در یک محیط واقعی، یک تراز حسابداری را به صورت های مالی تبدیل می کنند.
در ابتدا تراز آزمایشی بررسی می شود و حساب ها بر اساس ماهیت و کاربرد آنها طبقه بندی می شوند. سپس هر حساب به سرفصل مناسب در صورت های مالی انتقال پیدا می کند. در این مسیر، نحوه ارتباط دادن کدها و سرفصل های حسابداری با اقلام صورت های مالی آموزش داده می شود.
تهیه صورت های مالی در فایل اکسل انجام خواهد شد تا شرکت کنندگان علاوه بر یادگیری مفاهیم، با فرایند عملی ساخت و تکمیل گزارش ها نیز آشنا شوند. هدف این است که فراگیر بتواند مسیر حرکت از تراز آزمایشی تا صورت های مالی را مشاهده، تمرین و اجرا کند.
در این بخش یاد می گیرید چگونه اطلاعات حساب ها را کنترل و طبقه بندی کنید، جمع سرفصل ها را به دست آورید، مغایرت های احتمالی را تشخیص دهید و ارتباط میان گزارش های مختلف را بررسی کنید.
آشنایی با اجزای کامل صورت های مالی
در دوره آموزش تهیه صورت های مالی، اجزای اصلی مجموعه صورت های مالی بررسی می شوند:
- صورت وضعیت مالی
- صورت سود و زیان
- صورت سود و زیان جامع
- صورت تغییرات در حقوق مالکانه
- صورت جریان های نقدی
- یادداشت های توضیحی همراه صورت های مالی
- اطلاعات مقایسه ای دوره قبل
در بخش صورت وضعیت مالی، نحوه طبقه بندی دارایی ها، بدهی ها و حقوق مالکانه بررسی می شود. یاد می گیرید اقلام جاری و غیرجاری چگونه از یکدیگر تفکیک می شوند و مانده حساب هایی مانند موجودی نقد، دریافتنی ها، موجودی کالا، دارایی های ثابت، پرداختنی ها، تسهیلات مالی، سرمایه و سود انباشته در کدام بخش گزارش قرار می گیرند.
در صورت سود و زیان نیز نحوه ارائه فروش، بهای تمام شده، سود ناخالص، هزینه های عملیاتی، سایر درآمدها و هزینه ها و سود خالص دوره بررسی خواهد شد.
صورت تغییرات در حقوق مالکانه نشان می دهد سرمایه، اندوخته ها، سود انباشته، تقسیم سود و نتیجه عملکرد دوره چگونه حقوق مالکانه شرکت را تغییر داده اند. درک این گزارش کمک می کند ارتباط میان سود دوره و صورت وضعیت مالی را بهتر متوجه شوید.
آموزش صورت جریان های نقدی
یکی از بخش های مهم این دوره، آموزش تهیه صورت جریان های نقدی یا گردش وجوه نقد است. بسیاری از حسابداران صورت وضعیت مالی و صورت سود و زیان را می شناسند، اما هنگام تهیه صورت جریان های نقدی با مشکل مواجه می شوند.
سودآوری یک شرکت همیشه به معنای داشتن وجه نقد کافی نیست. ممکن است شرکتی در صورت سود و زیان، سود گزارش کند اما برای پرداخت بدهی های خود نقدینگی کافی نداشته باشد. صورت جریان های نقدی توضیح می دهد وجه نقد شرکت از چه منابعی وارد شده و در چه فعالیت هایی مصرف شده است.
در این بخش، جریان های نقدی مربوط به فعالیت های عملیاتی، سرمایه گذاری و تامین مالی بررسی می شوند. همچنین ارتباط مانده وجه نقد ابتدا و پایان دوره با اطلاعات صورت وضعیت مالی توضیح داده خواهد شد.
هدف این است که صورت جریان های نقدی را نه به عنوان گزارشی پیچیده و جدا از سایر صورت ها، بلکه به عنوان بخشی مرتبط با کل مجموعه صورت های مالی یاد بگیرید.
یادداشت های توضیحی صورت های مالی
صورت های اصلی به تنهایی نمی توانند تمام اطلاعات مورد نیاز استفاده کنندگان را ارائه کنند. به همین دلیل، بخش مهمی از اطلاعات شرکت در یادداشت های توضیحی صورت های مالی درج می شود.
در یادداشت های توضیحی، جزئیات مربوط به سرفصل های اصلی، رویه های حسابداری، ترکیب دارایی ها و بدهی ها، درآمدها، هزینه ها، تعهدات و سایر اطلاعات با اهمیت ارائه می شوند.
در این دوره با نقش یادداشت های توضیحی، نحوه ارتباط آنها با صورت های اصلی و اهمیت تطبیق ارقام میان گزارش ها آشنا می شوید. همچنین یاد می گیرید که ارقام یادداشت ها باید با مانده های صورت وضعیت مالی، صورت سود و زیان و سایر گزارش ها هماهنگ باشند.
بخش چهارم: آموزش صورت خوانی
تهیه صورت های مالی فقط بخشی از مهارت مورد نیاز یک حسابدار حرفه ای است. حسابدار باید بتواند صورت های مالی تهیه شده توسط شرکت های دیگر را نیز مطالعه کند و از روی آنها تصویری کلی از وضعیت و عملکرد شرکت به دست آورد.
در بخش پایانی دوره به آموزش صورت خوانی می پردازیم. منظور از صورت خوانی، مطالعه و بررسی صورت های مالی یک شرکت و درک ارتباط میان ارقام و گزارش های مختلف است.
در این بخش یاد می گیرید هنگام مشاهده صورت های مالی از کجا شروع کنید، به چه سرفصل هایی توجه بیشتری داشته باشید و چگونه ارتباط میان دارایی ها، بدهی ها، فروش، هزینه ها، سود و جریان های نقدی را بررسی کنید.
صورت خوانی به شما کمک می کند گزارش های مالی را صرفا مجموعه ای از اعداد نبینید. هر عدد در صورت های مالی بخشی از داستان فعالیت شرکت را روایت می کند و در کنار سایر اطلاعات معنا پیدا می کند.
ارتباط میان اجزای صورت های مالی
یکی از موضوعات مهم دوره، درک ارتباط میان صورت های مالی است. این گزارش ها مستقل از یکدیگر نیستند و ارقام آنها باید با یکدیگر هماهنگ باشند.
سود یا زیان دوره در صورت سود و زیان محاسبه می شود و نتیجه آن بر حقوق مالکانه اثر می گذارد. مانده وجه نقد در صورت جریان های نقدی باید با مبلغ وجه نقد در صورت وضعیت مالی مطابقت داشته باشد. تغییرات سرمایه، اندوخته ها و سود انباشته نیز در صورت تغییرات در حقوق مالکانه نمایش داده می شوند.
درک این ارتباط ها باعث می شود بتوانید مغایرت ها و اشتباهات را بهتر شناسایی کنید و صورت های مالی منسجم تری تهیه کنید.
اشتباهات رایج در تهیه صورت های مالی
در طول دوره با اشتباهاتی آشنا می شوید که ممکن است کیفیت صورت های مالی را کاهش دهند. برخی از این اشتباهات عبارتند از:
- انتقال نادرست حساب ها از تراز آزمایشی
- طبقه بندی اشتباه اقلام جاری و غیرجاری
- انجام ندادن ثبت های اصلاحی پایان دوره
- ناهماهنگی میان صورت های اصلی و یادداشت های توضیحی
- اشتباه در محاسبه و طبقه بندی جریان های نقدی
- بی توجهی به اطلاعات مقایسه ای
- استفاده از مانده حساب های کنترل نشده
- مغایرت سود دوره با تغییرات حقوق مالکانه
- اشتباه در ارتباط دادن حساب ها با سرفصل های صورت های مالی
شناخت این خطاها کمک می کند هنگام تهیه یا بررسی صورت های مالی با دقت بیشتری عمل کنید.
دوره آموزش تهیه صورت های مالی برای چه کسانی مناسب است؟
دوره جامع آموزش تهیه صورت های مالی برای افرادی مناسب است که می خواهند از مرحله ثبت اسناد حسابداری فراتر بروند و توانایی تهیه و بررسی گزارش های نهایی را به دست آورند.
مخاطبان این دوره عبارتند از:
- دانشجویان و فارغ التحصیلان حسابداری
- حسابداران تازه کار
- حسابداران شاغل در شرکت ها
- حسابداران ارشد و سرپرستان حسابداری
- مدیران مالی
- افرادی که قصد دارند جایگاه شغلی خود را در واحد مالی ارتقا دهند
- افرادی که با ثبت حسابداری آشنا هستند اما در تهیه صورت های مالی مشکل دارند
- افرادی که می خواهند صورت های مالی شرکت ها را بهتر مطالعه و درک کنند
پس از پایان دوره چه مهارت هایی خواهید داشت؟
پس از پایان دوره انتظار می رود بتوانید مسیر کامل تهیه صورت های مالی را بهتر درک و اجرا کنید. مهم ترین دستاوردهای آموزشی دوره عبارتند از:
- درک استانداردهای کاربردی مرتبط با صورت های مالی
- شناخت فرایند بستن حساب ها در پایان دوره
- تشخیص ثبت های اصلاحی و تعدیلات ضروری
- بررسی و طبقه بندی حساب های تراز آزمایشی
- تبدیل تراز حسابداری به صورت های مالی
- تهیه صورت وضعیت مالی
- تهیه صورت سود و زیان و صورت سود و زیان جامع
- تهیه صورت تغییرات در حقوق مالکانه
- آشنایی عملی با تهیه صورت جریان های نقدی
- شناخت ساختار یادداشت های توضیحی
- کنترل ارتباط میان صورت های مختلف
- شناسایی مغایرت ها و اشتباهات رایج
- مطالعه و صورت خوانی گزارش های مالی شرکت ها
شیوه آموزش تهیه صورت های مالی
آموزش این دوره از مفاهیم پایه آغاز می شود و به تدریج به اجرای عملی می رسد. ابتدا استانداردهای کاربردی و منطق گزارشگری مالی بررسی می شوند. سپس فرایند بستن حساب ها و آماده سازی مانده ها آموزش داده می شود.
در مرحله بعد، یک تراز حسابداری واقعی در اختیار شرکت کنندگان قرار می گیرد و فرایند تبدیل آن به صورت های مالی در اکسل اجرا می شود. به این ترتیب، فراگیر فقط شنونده مباحث نظری نخواهد بود و مسیر تهیه صورت های مالی را در قالب یک مثال عملی دنبال خواهد کرد.
در پایان نیز با مطالعه صورت های مالی شرکت های دیگر، مهارت صورت خوانی و درک ارتباط میان گزارش ها تمرین می شود.
جمع بندی
صورت های مالی محصول نهایی فعالیت یک تیم مالی و یکی از مهم ترین ابزارهای گزارشگری و تصمیم گیری در هر کسب و کار هستند. توانایی تهیه این گزارش ها مهارتی است که می تواند یک حسابدار را از سطح ثبت و کنترل اطلاعات به سطح تحلیل و گزارشگری مالی ارتقا دهد.
در دوره جامع آموزش تهیه صورت های مالی، یادگیری از استانداردهای کاربردی آغاز می شود، با آموزش بستن حساب ها و انجام تعدیلات پایان دوره ادامه پیدا می کند و به تهیه عملی صورت های مالی در اکسل می رسد. در ادامه، صورت جریان های نقدی، یادداشت های توضیحی و ارتباط میان گزارش ها بررسی می شوند و در پایان، مهارت صورت خوانی آموزش داده خواهد شد.
مباحث استانداردها و بستن حساب ها نیز بر اساس دو کتاب «استانداردهای حسابداری برای خلبان های تازه کار» و «بستن حساب ها به زبان آدمیزاد» ارائه می شوند تا مفاهیم پیچیده با زبانی ساده، کاربردی و نزدیک به محیط واقعی حسابداری آموزش داده شوند.
اگر می خواهید آموزش تهیه صورت های مالی را از زیربنا آغاز کنید، فرایند بستن حساب ها را بشناسید، یک تراز واقعی را در اکسل به صورت های مالی تبدیل کنید و در نهایت توانایی مطالعه صورت های مالی شرکت ها را به دست آورید، این دوره می تواند مسیر کاملی برای یادگیری و ارتقای مهارت حرفه ای شما باشد.
مطالب دوره آموزش تهیه صورت های مالی تماما از پایه تدریس خواهد شد.
نکته اینکه در فیلم اشاره شده که کتاب ارسال میگردد، با توجه به افزایش قیمت کاغذ و به تبع آن افزایش قیمت کتاب و همچنین مشکلات در ارسال پستی کتابها، در فروش آفلاین این مجموعه کتاب ارسال نخواهد شد. بدیهی است که مبلغ کتاب و ارسال آن در نسخه آفلاین کسر شده است.
اگر به دنبال آموزش تهیه صورت های مالی از پایه هستید، حتما این دوره برای شما مفید خواهد بود.
برای دوره یک گروه تلگرامی تشکیل میشود و دانش پذیران می توانند ابهامات و سوالات خود را مستقیما از آقای ساکی که در گروه حضور دارند بپرسند.
